Регламент

Регламент проведения закрытых конференций Benjamin Franklin’s Club

  1. Участники собираются, чтобы обсудить одну заранее выбранную тему.
  2. Максимальное количество участников такой встречи 12 человек, минимально необходимое количество – 5 человек.
  3. Регистрация на встречи считается открытой с даты публикации плана работы на год на официальных страницах Benjamin Franklin’s Club в интернет и закрывается когда количество зарегистрированных участников достигает 12-ти. Регистрация в любом случае закрывается не позднее чем за 21 день до даты проведения даже если зарегистрированных участников меньше 12-ти но больше 5-ти
  4. Один из участников встречи является модератором. Модератор выбирает себе ассистента среди участников (см. роль и задачи модератора).
  5. Регистрация участников конференции закрывается за три недели до даты проведения. Это минимально необходимое время для проработки темы встречи и подготовки докладов.
  6. Подготовка к встрече обязательна. Каждый участник является и слушателем и докладчиком (см. правила подготовки).
  7. Готовые презентации или майндмапы будущего выступления высылаются организатору не позднее, чем за 24 часа до встречи. При несоблюдении этого правила участник к встрече не допускается (без возврата внесенного денежного депозита).
  8. Очередность выступлений определяется в начале встречи по взаимному согласию участников.
  9. Время выступления 20 минут. Время на вопросы спикеру и обсуждение по завершению доклада/выступления 10 минут.
  10. Каждая конференция начинается с проработки вопроса «Зачем мы здесь?». Определяются конкретные цели и смыслы каждого участника на данную встречу. По завершении конференции проводится сверка с поставленными в начале целями.
  11. Каждая конференция завершается блоком «Обратная связь». Участники дают друг другу отклик в формате фитфорвард (feedforward): что получилось хорошо + какие зоны роста я вижу.
  12. Во время выступления докладчиков не допускаются телефонные разговоры и переписки в мессенджерах, телефоны переводятся в тихий режим. Для ответа на форс-мажорный вызов необходимо покинуть аудиторию на это время.
  13. Ведётся видеозапись выступлений. Запись конференции доступна всем членам Клуба. За пределами Клуба запись может распространять только сам спикер по собственному желанию.
  14. На встречах проводится фотосессия. Клуб имеет право использовать материалы фотосессии в своих информационных и маркетинговых целях.
  15. Презентации участников сохраняются в библиотеке материалов Клуба и доступны всем членам Клуба. Распространять свою презентацию за пределами Клуба может только сам спикер по собственному желанию.
  16. Время конференции: один день 9:00-21:00.
  17. Даты, темы и города проведения конференций утверждаются советом Клуба и публикуются в виде плана работы на год на официальных публичных ресурсах Клуба (сайт, фейсбук, инстаграм, телеграм).